CONTABILIDAD   

 

El módulo de contabilidad de ContaPyme® es el más completo, fácil y amigable del mercado.
Puede obtener todos los informes contables, legales, financieros y tributarios, ofreciendo magníficas herramientas para la consulta, auditoría, gerencia y administración de la empresa.

Características destacadas
El más fácil y completo editor de comprobantes
Cálculo automático de impuestos
Gráficos instantáneos a su medida
Informes contables
Tablas comparativas de saldos
Impresión de documentos
Formularios, anexos y certificados tributarios
Información exógena en medios electrónicos (XML)

Características destacadas

Totalmente integrado
El módulo de contabilidad se integra totalmente con los otros módulos de ContaPyme sin la necesidad de interfaces.
Novedoso sistema de consultas
  • Consultas por pantalla fáciles, rápidas y dinámicas.
  • Práctico sistema de impresión de documentos y comprobantes.
  • Único con tablas comparativas de saldos (comparativos de empresas, años, meses, centros de costos, etc).
  • Novedoso sistema de auditoría (Drill Down: historia de cada dato).
  • Gráficos instantáneos y definibles por el usuario.
  • Único sistema con exploradores dinámicos de movimiento contable.
Automatización de procesos
  • El mejor sistema de cálculo automático de impuestos.
  • Acciones automáticas de fin de mes (ajustes por inflación y muchas otras según los módulos licenciados).
  • Sistema de verificación en línea.
Centros de costos
  • Manejo completo de centros de costos.
  • Consultas y reportes a nivel de centros de costos o de grupos de centros de costos consolidados.
  • Acciones como consolidar centros de costos existentes, definir vigencia, clasificadores, etc.
Medios magnéticos
El más completo, fácil y automático sistema de presentación de información exógena para la DIAN en formato XML.
Formularios, certificados y anexos tributarios
El sistema incluye los formularios de IVA y Retención, anexos de IVA, anexos de Retención, certificados de Retención, certificados de ingresos, etc.
Plan de cuentas y terceros
  • Preconfigurado y listo para usar.
  • Único con utilidades como la consolidación de cuentas y traslado de valores entre cuentas.
  • Plan de cuentas personalizable.
  • Múltiples niveles de cuentas de hasta 15 caracteres.
  • Completo sistema para el manejo de terceros.
Grabación de movimiento contable
El más fácil y completo sistema de grabación de movimiento contable, con funcionalidad al estilo de Ms-Excel®.
Conciliación bancaria
El módulo de contabilidad incluye un completo y sencillo sistema de conciliación bancaria manual, con la posibilidad de complementarlo con un sistema de conciliación completamente automático.
Más características
  • Permite múltiples meses y años abiertos.
  • Permite bloquear o desbloquear meses cerrados.
  • Total integración con Ms-Excel®.

El más fácil y completo editor de comprobantes

El módulo de contabilidad incluye el más fácil y completo sistema de edición de comprobantes de contabilidad y cartera, el cual simplifica las tareas diarias de grabación del movimiento contable y su correspondiente verificación.

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Cálculo automático de impuestos

ContaPyme® cuenta con un novedoso sistema avanzado de cálculo automático de impuestos, inteligente, fácil y listo para usar. Es el único sistema de cálculo de impuestos basado en reglas (reglas que pueden ser modificadas o ampliadas por el usuario).

ContaPyme incluye un conjunto de reglas preestablecidas, que basadas en la legislación vigente, evalúan la clasificación tributaria del tercero y de la empresa, para generar automáticamente todos los asientos de IVA, ReteIVA, Retefuente y Reteica, que tengan lugar en la transacción.

Único que puede calcular automáticamente IVA, Retención, Reteiva, IVA como mayor valor, IVA teórico, Reteica, etc.

En ContaPyme no es necesario crear auxiliares en las cuentas de egresos para asignarles porcentajes diferentes.

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Gráficos instantáneos a su medida

ContaPyme® cuenta con un fácil y flexible sistema de graficación instantánea.
El usuario puede definir sus propios gráficos según sus requerimientos y cada que los consulte, éstos se presentarán en pantalla completamente actualizados.
 

Clic para ampliar Con sólo seleccionar una o más cuentas de cualquiera de los informes financieros, éstas se grafican automáticamente en el pánel de la derecha. Los gráficos pueden ser adecuados para su presentación a criterio del usuario (Tipo de gráfico, fondo, colores, etc). Los gráficos permiten visualizar información diaria o mensual de cualquier cuenta en todos los años donde se tenga registro.

Informes contables

Contapyme puede obtener todos los informes contables, legales, financieros y tributarios, ofreciendo magníficas herramientas para la consulta, auditoría, gerencia y administración de la empresa.

ContaPyme® permite generar todos los informes financieros y libros legales, con múltiples opciones de filtros y calidades de impresión.

 

Tablas comparativas de saldos

Consulte en más de 200 tipos de tablas comparativas la información de sus estados financieros a través de saldos por meses, años, centros de costos, terceros, actividades empresariales, empresas, etc.

Comparativo de años y meses

Comparativo de trimestres

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Comparativo de empresas

Comparativo de departamentos o CC

Impresión de documentos

ContaPyme® genera todos los soportes contables que su empresa necesita y permite imprimirlos en cualquier tipo de impresora, ya sea matriz de puntos, inyección de tinta o láser.

Clic para ampliar De una sola nota de contabilidad se pueden imprimir múltiples comprobantes de egreso
con o sin cheque; uno por cada tercero que aparezca en la nota.
En el detalle de cada asiento se puede especificar comandos que determinan la información a imprimirse en el comprobante de egreso (si un renglón es visible o no, la numeración de los comprobantes, si hace parte del total a pagar, etc.).





Clic para ampliar Algunas características como los títulos de los comprobantes se pueden cambiar para generar otros tipos de documentos (Nota Débito, Recibo de Caja, etc.).

Formularios, anexos y certificados tributarios

ContaPyme® incluye todos los formularios, anexos y certificados tributarios según los requerimientos de la DIAN. Todos los documentos tienen opciones de personalización para cualquier rango de fechas, cuentas, títulos y terceros de acuerdo a los requerimientos de cada empresa.

Clic para ampliar Calcule e imprima los formularios fácilmente
Con sólo suministrar el número del período a evaluar o la cédula, se calculan automáticamente los formularios de retefuente, renta, certificado de ingresos y retenciones, IVA e ICA, los cuales son actualizados anualmente de acuerdo a los requerimientos de la DIAN.
Diseñe sus propios formularios
Mediante la utilidad ContaExcel se pueden diseñar formularios y certificados adicionales de acuerdo a los requerimientos de cada empresa.
Declaración mensual de retenciones en la fuente Certificados de ingresos y retenciones Declaración bimestral del impuesto sobre las ventas Declaración de impuestos y complementarios año gravable 2006

Incluye todos los formularios, anexos y certificados tributarios como

  • Formulario de IVA.
  • Formulario de Retención.
  • Anexo de retención en la fuente.
  • Anexo de IVA.
  • Anexo de ReteIVA.
  • Certificados de retención en la fuente.
  • Certificado de ingresos.
  • Certificado de retención de IVA.
  • Certificado de retención de industria y comercio.
Clic para ampliar Clic para ampliar

Información exógena en medios electrónicos (XML)

ContaPyme® cuenta con un novedoso y sencillo sistema que ayuda en todo el proceso de generación automática de información exógena en medios electrónicos acorde a los últimos requerimientos de la DIAN.
Es el único sistema que se entrega con los 12 formatos principales de presentación de información exógena previamente configurados y listos para usar en 3 sencillos pasos:

Clic para ampliar Basado en los movimientos del año a reportar, ContaPyme genera de forma automática una tabla temporal con la información exógena a enviar, donde el usuario tiene la posibilidad de revisarla, verificarla y completarla de acuerdo a sus requerimientos. ContaPyme utiliza el sistema más flexible de definición de formatos y criterios adaptables a la contabilidad de cualquier empresa. Además permite definir nuevos formatos para presentar información exógena. Una vez revisada la información sólo hay que generar el archivo en formato XML, mediante un clic del Mouse. Una vez generado el archivo en formato XML, ContaPyme permite prevalidarlo con el mismo sistema de validación establecido por la DIAN.

UTILIDADES PARA LA PREPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA MEDIOS MAGNÉTICOS

  • Completa manipulación del maestro de terceros.
  • Utilidad para la separación de nombres y apellidos.
  • Utilidad para la separación de dígitos de verificación.
  • Utilidad para la codificación automática de departamentos y municipios, basada en información textual.
  • Exportación e importación directa hacia y desde Ms-Excel.